Es posible que hasta ahora hayas estado trabajando sin una red informática, pero estás empezando a darte cuenta de tus carencias. Utilizas varios ordenadores, pero tienes que estar trasladando la impresora de una mesa a otra para poder imprimir con todos, o estar llevando un pen-drive de aquí para allá y perdiendo el tiempo.

La falta de una red informática profesional en un negocio provoca que todo vaya más lento, haya que hacer muchas tareas innecesarias y el proceso de trabajo resulte menos eficaz. En este post te damos algunas razones por las que deberías instalar una red informática en tu oficina.

Razones por las que tu oficina necesita una red informática

Una red informática comporta muchas ventajas para una empresa. Si en el momento de comprar los ordenadores y activos informáticos de tu negocio, no se instaló una red informática, es posible que te estés dando cuenta de las desventajas de no poder trabajar en equipo.

1. Necesitas descentralizar el uso de los periféricos. Impresoras, escáner, fax y otros dispositivos como estos no deberían poder utilizarse sólo desde el ordenador principal de tu negocio, sino también desde los demás.

2. Ahorro de tiempo. El tiempo que se pierde trasladando archivos de una computadora a otra hace que todo resulte más largo y pesado. Cuando dispones de una red informática cableada, puedes compartir archivos rápidamente y utilizar cualquier dispositivo conectado a la red.

3. Tu tipo de negocio lo requiere. Supongamos que tienes una copistería. Dispones de un plotter, varias fotocopiadoras profesionales, algunos ordenadores potentes… es absolutamente necesario que dispongas de todas tus máquinas conectadas en red si quieres trabajar bien y ofrecerle al cliente un servicio profesional.

4. Vas a mejorar tu productividad. Al reducir los tiempos de espera innecesarios en la gestión de los procesos, vas a ganar tiempo, y como consecuencia, vas a empezar a trabajar de un modo mucho más profesional al ver que todo se puede hacer más rápido. La eficacia de la red informática influye en tu percepción de los procesos de trabajo.

5. Orden. Muchas veces, disponer de múltiples dispositivos en un negocio implica también tener un gran lío de cables. La única forma de poner orden en este desbarajuste es crear una red informática por cableado estructurado, donde todo esté en su sitio y si alguien entra en tu oficina no se lleve las manos a la cabeza.

¿Dispones ya de una red informática en tu oficina? ¿Qué otras ventajas le encuentras? Te invitamos a que nos dejes tus impresiones en los comentarios.

Te presentamos las mejores aplicaciones de Google que pueden ayudarte a mejorar tu desempeño como emprendedor.

Google Places
Crear un “place” en Google te ayudará a mejorar tu posicionamiento en la Web y además, es gratis. El 97% de los consumidores buscan la ubicación del local en Internet antes de acercarse a él.  Puedes abrir un perfil para tu empresa desde Places for business y añadirle fotos, videos y ofertas que facilitan que te elijan los clientes. También te otorgará otra información importante como las palabras clave y de dónde provienen. Por otro lado, Google Maps es básico para que encuentres direcciones de manera fácil.

Adwords
Esta aplicación te permite crear anuncios a partir de las palabras clave relacionadas con tu negocio. La publicidad online de Google es una de las más efectivas en el marketing digital y es útil para cualquier giro. Tú puedes crear tus propios anuncios a partir de keywords y sólo pagas por los clics que reciba tu oferta. Para determinar qué palabras te conviene usar puedes hacerlo a través de Google Analytics donde verás con cuáles te encuentra tu público o usar Google Trends una herramienta gratuita que te muestra cuáles son las tendencias más buscadas en la red.

Google acaba de lanzar la versión Adwords for videos, la cual funciona igual que Google Adwords pero desde los videos subidos en YouTube.

Google Apps for Business
Aquí encontrarás diversas aplicaciones funcionales para tu empresa, dependiendo del tamaño de ésta, que te harán reducir tus costos en TI (Tecnologías de la Información). Es un conjunto de herramientas online que incluyen servicios como mail, calendarios, Google docs; Un sitio para intranet y proyectos en equipo muy fácil de crear. Dependiendo del paquete que elijas también podrás tener Cloud Connect para Microsoft Office, donde se puede modificar archivos de Word, PowerPoint y Excel.

En realidad, es un conglomerado de las mejores apps empresariales de Google. A ellas puedes acceder desde plataformas móviles y Chromebooks, como aplicaciones de CRM y administración, entre otros.

La usabilidad web se define como la facultad de una página de resultar sencilla y comprensible para el usuario. Si cuando un usuario llega a tu web se pierde, no sabe dónde tiene que hacer clic para llegar a donde quiere o no es capaz de leer lo que tú quieres que lea, tienes una página web que no es fácil de utilizar. No es intuitiva. Y en Internet necesitamos que nos faciliten las cosas, no que nos las compliquen.

Por tanto, ha llegado el momento de mejorar la usabilidad de tu página web para que tus usuarios no sufran cuando naveguen por ella, ni se cansan de ti. Son pequeños detalles de desarrollo web que se pueden resolver con un buen diseño y estructura web.

Que los enlaces sean visibles

Si resulta que los links son exactamente del mismo color que el resto de textos, el usuario no podrá localizar un hipervínculo con la vista. Con lo que hay menos probabilidades de que llegue a entrar en esa página. Si el link está medio escondido, no tiene sentido que aparezca. Esto se resuelve a través del CSS. Hay que poner estilos diferentes para los links, de modo que se correspondan también con los colores corporativos de la web.

Que se pueda volver fácilmente a inicio

Porque la mayoría de nosotros estamos acostumbrados a apretar en el logotipo de la página web para volver a la página principal. Pero si resulta que es solo una imagen o texto, sin link, tendremos que ir al navegador y poner la dirección URL exacta para poder volver a donde estábamos. Demasiados pasos, ¿no? Hay que hacerlo más sencillo, colocando un link en el logotipo de la web.

Que los menús sean fáciles de manejar

Porque hay menús gigantescos con cientos de opciones en los que uno prácticamente se pierde, o te desaparecen antes de que hayas logrado colocar el cursor encima del link que dirige a la página donde está lo que estás buscando. Por tanto, hay que hacer menús sencillos, con no más de 10 opciones, y evitar un exceso de submenús que pueda confundir al usuario que navega por la página.

Cuidado con los colores de fondo

No se lee nada bien una página web con fondo negro con letras blancas. Cansa la vista. El mejor modelo es el de las webs con fondo blanco. Pero hay otras que utilizan colores claros, donde se han combinado bien los matices para que haya el contraste necesario sin que por eso resulte incómoda de leer.

¿Crees que tu web es lo suficiente intuitiva? ¿Qué otras mejoras crees que serían necesarias en ella? Déjanos aquí tus comentarios, y si quieres que te asesoremos sobre cambios que serían necesarios en tu web.